Articolazione degli uffici

Il dirigente scolastico, Cristina Trotta, ha il suo ufficio presso la sede centrale ma riceve genitori e personale su appuntamento, in entrambi le sedi.

Il Direttore dei Servizi Generali Amministrativi, Emiliana De Maria, ha l’ ufficio presso la sede centrale.

Per agevolare l’utenza e il personale, il servizio di segreteria gestito dagli assistenti Amministrativi, è attivo nelle due sedi l’Istituto “A.Brofferio”:

presso la sede centrale di via XXV Aprile, 2  lo sportello è aperto:
dalle ore 8,30 alle 13,30 dal lunedì al venerdì
dalle ore 8,30 alle 12,30 al sabato
dalle 14,40 alle 17.00 il martedì

presso la sede associata “Martiri della liberazione” in via Invrea, 1 lo sportello è aperto: dalle ore 8,30 alle 12,30 dal lunedì al venerdì

L’organizzazione degli uffici articola il servizio di segreteria amministrativa in 4 aree:

 AREA DIDATTICA: Certificati di iscrizione e frequenza, diplomi e certificazioni scolastiche, nulla osta, trasferimenti, iscrizioni,  fascicoli alunni, infortuni alunni, libri di testo,  viaggi d’istruzione, registro elettronico, schede di valutazione, rilevazioni statistiche, dati INVALSI. (referente:  Antonina Russo)

AREA COMUNICAZIONI: sportello, corrispondenza in entrata e in uscita, protocollo elettronico, redazione e inoltro di avvisi e convocazioni, gestione degli appuntamenti del DS, segnalazioni agli enti locali (servizi mensa e trasporto, richieste manutenzioni straordinarie, riscaldamento, …) (referente: Armeni Giuseppina)

AREA PERSONALE: contratti personale a T.I., gestione supplente brevi,  gestione dei permessi e delle assenze del personale in servizio, formalizzazione contratti e incarichi del personale docente e ATA, rilevazione partecipazione scioperi e assemblee sindacali, infortuni del personale  (referente: Montesano Maria Teresa)

AREA CONTABILITA’: bilanci, albo fornitori, contratti con enti esterni per fornitura di beni e servizi, gestione bandi di gara, acquisti e pagamenti, rendicontazioni progetti finanziati, controllo dei pagamenti e dei bonifici (referente: Vetrone Gerarda)

vai a FLOW CHART del processo di erogazione del servizio